Fatura PDF İndirme ve Paraşüt Entegrasyonu

GalagoAI'da kestiğimiz e-arşiv faturalarını tek tıkla PDF olarak indirir, doğrudan muhasebenize iletir veya Paraşüt üzerinden vergi beyanınıza otomatik kayıt geçirirsiniz. Bu rehber faturalandırma sekmesinin tüm akışını anlatır.

Adım 1 — Billing > Faturalar Sekmesini Açın

Panel sol menüden Faturalandırma > Faturalar sekmesine gidin. Üst tarafta hesap özeti kartları görünür:

• Bu ayın paketi (Başlangıç / Pro / Kurumsal)
• Bu ayki tüketim (dakika / çağrı / kullanılan dahili sayısı)
• Bir sonraki fatura tarihi (her ayın 1'i)
• Toplam ödeme yöntemi (kayıtlı kart / havale)

Alt tarafta geçmiş faturaların tablosu listelenir. Tablo kolonları:

• Fatura no
• Düzenleme tarihi
• Dönem (örn. Nisan 2026)
• Tutar (KDV dahil)
• Durum (ödendi / vadesi gelmedi / gecikmiş)
• İşlem (indir / e-posta / Paraşüt'e gönder)

Adım 2 — Ay Seçimi ve Paket Detayı

İlgilendiğiniz fatura satırına tıkladığınızda detay paneli sağdan açılır. Detayda yer alan kalemler:

• Sabit paket bedeli — aylık abonelik
• Aşım kalemleri — paket dakikasını aştıysanız ek dakika ücretleri
• Kullanıcı sayısı aşımı — ek dahili / operatör kullanımı
• Ek modüller — Mercek Pro, Webhook+, Implementation Engineer oturumu
• KDV — %20 dahil hesaplanır

Detay panelinde Faturayı E-Arşiv Sisteminde Görüntüle butonu, GİB e-arşiv sayfasına link verir — bu link kanonik resmi belgenizdir.

Adım 3 — PDF İndir veya E-posta Gönder

İşlem kolonundaki üç ikon:

• PDF indir — tarayıcı üzerinden anında indirme; resmi e-arşiv damgalı PDF
• E-posta gönder — diğer e-posta adreslerine PDF eklentili olarak yollar (örn. [email protected])
• Paraşüt'e aktar — Paraşüt entegrasyonu aktifse tek tıkla muhasebe defterine gider

Çoklu fatura indirme: tabloda satır başı checkbox ile birden fazla fatura seçin, üstteki Toplu PDF (ZIP) butonuyla tek dosyada indirin. Yıllık vergi beyanı için pratiktir.

Adım 4 — Paraşüt Entegrasyonu ve Vergi Beyanı

Paraşüt bağlantısı Faturalandırma > Entegrasyonlar > Paraşüt menüsünden tek seferlik OAuth ile kurulur. Bağlandıktan sonra:

• Her yeni fatura otomatik akar — manuel indirme/yükleme gerekmez
• Vergi numarası eşleştirmesi — Paraşüt'teki kurum kartınızla otomatik eşleşir
• Kategori ataması — fatura kalemleri 'Bilgi İşlem / SaaS' hesabına düşer (varsayılan)
• Tahsilat takibi — ödendi durumu Paraşüt'ten geri okunur

E-arşiv yasal saklama süresi: GalagoAI bütün e-arşiv faturalarınızı 10 yıl sistem üstünde tutar. Hesap kapatma sonrası bile arşiv erişim hakkı saklıdır (KVKK m.7 talebi olmadıkça).